Algemene Voorwaarden Het HR-Circus
Leuk dat je erbij wilt zijn op 30 september bij Het HR Circus! Om ervoor te zorgen dat het voor iedereen een geweldige dag wordt, hebben we een aantal praktische afspraken op een rij gezet, deze lees je hieronder.
Door je aan te melden voor Het HR-Circus ga je akkoord met deze voorwaarden.
Copyright © 2025 LexisNexis Risk Solutions.
Algemene voorwaarden Brightmine HR-Circus
Definities
Organisator: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en uitvoeren van het evenement. In deze voorwaarden kan de term “Organisator” ook verwijzen naar medewerkers, vertegenwoordigers of gecontracteerde partners die namens de Organisator optreden. Brightmine en LNRS kunnen beiden onder de noemer Organisator vallen.
Deelnemer: De natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven voor en deelneemt aan het evenement. Dit omvat ook genodigden, sprekers, vrijwilligers en andere personen die door hun aanwezigheid of bijdrage een rol spelen binnen het evenement.
Evenement: De specifieke bijeenkomst, activiteit of reeks activiteiten die door de Organisator worden gepland en uitgevoerd op de aangegeven data en locatie(s). Dit kan een conferentie, seminar, workshop, festival, sportevenement of een ander soortgelijke gebeurtenis zijn.
Aanmeldformulier: Het formulier dat door de Deelnemer moet worden ingevuld en ingediend om zich officieel aan te melden voor het evenement. Dit formulier kan online of op papier beschikbaar zijn en bevat essentiële informatie over de Deelnemer en hun deelname.
Privacy beleid: Het document waarin wordt uiteengezet hoe de Organisator omgaat met de persoonlijke gegevens van de Deelnemer, inclusief het verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen van deze gegevens.
Media: Alle vormen van communicatie en uitdrukkingen die worden gebruikt om informatie over het evenement te verspreiden, inclusief maar niet beperkt tot fotografie, video-opnamen, geluidsopnamen, publicaties en digitale inhoud.
Overmacht: Onvoorziene omstandigheden buiten de controle van de Organisator, die de uitvoering van het evenement belemmeren of onmogelijk maken. Dit kan natuurrampen, pandemieën, oorlog, stakingen of andere extreme situaties omvatten.
Annulering: De formele beëindiging van de deelname van de Deelnemer of de uitvoering van het evenement door de Organisator. Dit kan gepaard gaan met specifieke voorwaarden en mogelijke terugbetalingen, zoals verder gespecificeerd in de algemene voorwaarden.
Gedragsregels: De set van regels en richtlijnen die door de Organisator zijn vastgesteld om ervoor te zorgen dat alle Deelnemers zich op een respectvolle en veilige manier gedragen tijdens het Evenement.
Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het evenement ‘Brightmine’s HR-Circus’ en kunnen ten alle tijden gewijzigd worden door de Organisator.
Registratie en deelname
Het Evenement is exclusief voor professionals in de Human Resources (HR), waaronder verantwoordelijken uit het bedrijfsleven, flexorganisaties, zorgorganisaties, accountants, en klanten, prospects en partners van Brightmine. Bij uitzondering kan LNRS deelname van anderen accepteren. Deelnemers moeten zich registreren via het officiële Aanmeldformulier, beschikbaar gesteld door de Organisator. Alle vereiste velden op het formulier moeten correct en volledig worden ingevuld. In het geval
dat de Deelnemer niet in deze doelgroep past kan de Organisator de deelnemer weigeren en de aanmelding annuleren.
Na registratie ontvangt de Deelnemer per e-mail een bevestiging van deelname. Deze bevestiging is persoonlijk en niet overdraagbaar. Brightmine behoudt zich het recht voor om een aanmelding op elk moment en onder alle omstandigheden te annuleren. Bij annulering door de
Organisator wordt de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht.
Bij deelname aan het evenement moet de deelnemer zich houden aan de gedragsregels van zowel Thuishaven[TS1] als LNRS. Dit omvat respectvol gedrag ten opzichte van andere Deelnemers, sprekers en personeel, evenals het naleven van alle veiligheidsvoorschriften en richtlijnen die door de locatie en de Organisator zijn opgesteld. Verstoring van presentaties, ongepast gedrag, en het niet naleven van instructies van het evenementpersoneel zijn niet toegestaan en kunnen leiden tot verwijdering van het Evenement.
Deelnemers dienen alle veiligheidsinstructies van de locatie en de Organisator op te volgen, inclusief het naleven van nooduitgangen en verzamelpunten. In geval van een noodsituatie moeten Deelnemers kalm blijven en de aanwijzingen van het personeel strikt opvolgen.
Alleen geregistreerde Deelnemers met een geldige bevestiging van deelname krijgen toegang tot het evenement. De Organisator kan om identificatie vragen bij de ingang van het Evenement. Eventuele wijzigingen in de registratiegegevens moeten tijdig worden doorgegeven aan de Organisator. Brightmine behoudt zich het recht voor om wijzigingen goed te keuren of af te wijzen.
De Organisator behoudt zich het recht voor om het Evenement te wijzigen of te annuleren in geval van onvoorziene omstandigheden, zoals slecht weer, veiligheidsproblemen, of andere situaties buiten de controle van de Organisator. Wijzigingen kunnen betrekking hebben op de datum, tijd, locatie, sprekers, of het programma van het Evenement. LNRS is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies die voortvloeit uit deelname aan het Evenement. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen verzekering; LNRS biedt geen dekking.
Intellectuele Eigendomsrechten
Alle merken, logo’s, en inhoud van het evenement zijn eigendom van LNRS en zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Deelnemers mogen deze materialen niet gebruiken, kopiëren, of verspreiden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van LNRS. Dit omvat presentaties, documentatie, en andere materialen die tijdens het evenement worden gedeeld.
Deelnemers behouden de rechten op hun eigen intellectuele eigendom die zij mogelijk tijdens het Evenement presenteren of delen, tenzij anders overeengekomen met LNRS.
Beeldmateriaal
Officiële evenementfotografen en videograven zullen tijdens het evenement aanwezig zijn om foto’s en video’s te maken. Deze opnames worden uitgevoerd om de sfeer, activiteiten en hoogtepunten van het Evenement vast te leggen.
Andere fotografie of filmen door Deelnemers is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van LNRS. Dit beleid helpt de privacy van alle Deelnemers te waarborgen en de kwaliteit van officiële opnames te handhaven.
Door deel te nemen aan het Evenement, geven de Deelnemers toestemming voor het maken van foto’s en video’s waarop zij mogelijk herkenbaar zijn. Deze toestemming wordt verleend zonder enige vorm van compensatie.
Deelnemers bevestigen dat LNRS gerechtigd is om deze foto’s en video’s te gebruiken voor promotionele doeleinden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het gebruik in marketingmateriaal, op sociale media, op de website van LNRS, en in persberichten.
De foto’s en video’s kunnen in alle mogelijke media geëxploiteerd worden, zowel nu als in de toekomst, zonder enige aansprakelijkheid van LNRS richting de Deelnemers.
Gegevensbescherming
Bij het indienen van een Aanmeldformulier stemt de Deelnemer ermee in dat de verstrekte informatie, inclusief contactgegevens, wordt
gedeeld met presentatoren, partners, organisatoren en de aangewezen sprekers voor het Evenement.
Deze gegevens kunnen gebruikt worden om contact op te nemen met de Deelnemer in verband met het evenement, tot 4 weken voor en op de dag(en) van het Evenement, om ontmoetingsverzoeken tussen de Deelnemer en andere Deelnemers te vergemakkelijken.
Na afloop van het Evenement kan de Deelnemer worden benaderd door sprekers of de organisatie met betrekking tot het Evenement.
Door deel te nemen aan het Evenement stemt de Deelnemer in met het ontvangen van e-mails na het Evenement.
De persoonsgegevens van de Deelnemer worden behandeld in overeenstemming met ons privacy beleid. Door u te registreren voor dit evenement stemt de Deelnemer in met het privacy beleid van LNRS.