Naam: Menso van Bruchem
Functie: Manager HR
Organisatie: Mitsubishi Turbocharger and Engine Europe (MTEE)
Industrie: Automotive / Manufacturing
Organisatiegrootte: 450 medewerkers
Product: Brightmine HR & Compliance Center & AI Assist
Mitsubishi Turbocharger and Engine Europe (MTEE) is een grote speler in de automotive industrie. Vanuit Almere werkt een team van 450 medewerkers grotendeels aan de ontwikkeling en productie van Turbochargers. HR-manager Menso van Bruchem werkt er al twintig jaar en heeft de organisatie zien veranderen. Om grip te houden op complexe HR-vraagstukken en reorganisaties, vertrouwt hij op het platform van Brightmine en de kracht van AI Assist.
MTEE bevindt zich in een fundamentele transitie. Terwijl de markt voor brandstofmotoren krimpt en de organisatie reorganiseert, moet het HR-team van negen specialisten scherp blijven op de wetgeving. Of het nu gaat om transitievergoedingen of de complexe regels rondom internationaal thuiswerken: Menso heeft een bron nodig die sneller is dan een zoekmachine en betrouwbaarder dan een algemene chatbot.
Ontdek hoe het Brightmine HR & Compliance Center:
Tijd kan besparen door direct toegang te geven aan talloze templates en documenten en tools
Je kunt helpen het beste uit je mensen te halen
Juridische kosten vermindert door de kennis in huis te halen
De uitdaging: van versnipperde bladen naar één bron
Voordat MTEE in 2022 overstapte op Brightmine, haalde Menso zijn informatie uit diverse vakbladen en losse abonnementen. “Je las overal wel iets, maar als je het echt nodig had, wist je niet meer waar het stond,” vertelt Menso. In de praktijk betekende dit dat er voor elke juridische twijfel direct naar de huisadvocaat werd gebeld. “Dat moest eenvoudiger en goedkoper kunnen, zeker bij een reorganisatie waarbij de details er echt toe doen.”
Brightmine + AI Assist
Werken met de kennis vanuit Brightmine en de beschikbaarheid van juridische documenten
Hoewel Menso Brightmine HR & Compliance Center al langer gebruikt voor voorbeeldbrieven en de transitietool, is hij vooral enthousiast over de nieuwste toevoeging: AI Assist. Waar hij voorheen de zoekbalk gebruikte en handmatig door artikelen scande, voert hij nu een gesprek met de data.
Doorvragen tot in de kern
“Het mooie aan AI Assist is dat je kunt doorvragen,” legt Menso uit. “Ik had onlangs een vraag over een medewerker die vanuit een ander EU-land wilde werken. Via AI Assist kwam ik direct uit bij het concept ‘Workation’. Ik kreeg niet alleen een antwoord, maar kon ook direct doorklikken naar de achterliggende documenten over de fiscale en sociale zekerheidsgevolgen. Zo heb je binnen een paar minuten een compleet advies voor je directie klaarstaan.”
Ook bij discussies met medewerkers over opzegtermijnen of het meetellen van uitzendperiodes gebruikt Menso de assistent als ‘double check’. “Het geeft mij de bevestiging die ik voorheen bij een advocaat zocht. Omdat de AI alleen zoekt binnen de getoetste database van Brightmine, weet ik dat het antwoord klopt. Dat is het grote nadeel van tools als Copilot of ChatGPT; daar weet je nooit zeker waar de informatie vandaan komt.”
Resultaten: Meer tijd voor strategie
Het gebruik van Brightmine heeft de zelfredzaamheid van het team vergroot. Een deel van de collega’s pakt het platform er al standaard bij voor het opstellen van brieven of het checken van de cao. “Ik promoot het intern echt,” zegt Menso. “Gebruik die tools, want het maakt je leven zoveel makkelijker.”
De grootste winst zit hem in de combinatie van snelheid en besparing. De juridische kosten zijn gedaald omdat het team nu zelf de feiten boven tafel krijgt. Daarnaast zorgt de ‘HR-kalender’ van Brightmine voor de nodige inspiratie op de afdeling op momenten dat de waan van de dag regeert.
Vooruitkijken met vertrouwen
Voor Menso is de overstap naar AI-gestuurd werken een schot in de roos. Het platform helpt hem om de rust te bewaren in een organisatie die volop in beweging is. Menso’s tip aan collega-HR-managers is dan ook helder: “Ga er gewoon mee spelen. Stel je vragen aan AI assist en ontdek hoe toegankelijk de juridische kant van ons vak kan worden. Je krijgt niet alleen snel antwoord, maar je kunt ook altijd terugvallen op de bron.”
Zo maakt MTEE het verschil met Brightmine:
- Juridische kosten verlagen door complexe vragen zelfstandig en betrouwbaar op te lossen.
- Tijdwinst boeken met kant-en-klare voorbeeldbrieven en rekentools die direct inzetbaar zijn.
- Snel antwoord op maat via de innovatieve AI Assist-functie, zonder eindeloos te hoeven zoeken.
“
Vroeger zocht ik tot ik iets vond, nu stel ik een vraag aan AI Assist en krijg ik een juridisch getoetst antwoord waar ik direct mee verder kan. Dat bespaart ons simpelweg veel tijd en externe kosten.
Menso van Bruchem
Partner adviespraktijk HR en arbeidsrechtelijk advies
Waarom is AI Assist iets voor jou?
Geen eindeloos zoekwerk meer. AI Assist geeft je snel antwoord uit ons kenniscentrum. De antwoorden zijn altijd up-to-date en de bronnen zijn gevalideerd door onze experts.