Beleid voor acceptabel gebruik

Je organisatie heeft mogelijk een speciale regeling die je andere of aanvullende rechten geeft, dus als je niet zeker weet wat je wel en niet mag doen, kun je dit het beste aan je accountmanager vragen.

Wat je kunt doen

Als gelicentieerde gebruiker mag je meestal het volgende doen:

• Gebruik het product voor je gelicentieerde taken. Je kunt het product gebruiken voor de specifieke doeleinden die je organisatie met ons heeft afgesproken, bijvoorbeeld ‘marktanalyse’ of ‘concurrentieonderzoek’. Deze worden vaak  “toegestaan gebruik” genoemd in het contract dat je organisatie met ons heeft.
• Deel met andere gelicentieerde gebruikers. Je kunt gegevens delen met collega’s die een licentie hebben voor hetzelfde product en dezelfde content set (maar niet met collega’s die geen licentie hebben of die een licentie hebben voor andere gegevens).
• Gebruik kleine hoeveelheden gegevens in normale kantoortools. Je kunt tools zoals Excel, Word of PowerPoint gebruiken om met kleine hoeveelheden gegevens te werken.
• Afdrukken en opslaan voor uw eigen werkgebruik. Je kunt kleine delen van de gegevens afdrukken voor eigen gebruik binnen de grenzen van de licentie, en kleine hoeveelheden opslaan voor jouw eigen normale, dagelijkse gebruik. Je mag echter bijvoorbeeld geen gegevens opnemen in nieuwsbrieven voor het hele bedrijf, updates voor klanten of marketingmateriaal.

Wat je niet kunt doen

Om de zaken eerlijk en binnen de grenzen van de licentie van je organisatie te houden, zijn er een paar dingen die over het algemeen niet zijn toegestaan:

• Deel geen gegevens buiten je organisatie. Dit omvat klanten, leveranciers, websites of tools van derden (met name generatieve AI-tools).
• Deel niet met collega’s zonder licentie. Alleen gelicentieerde gebruikers kunnen de gegevens bekijken. Deel geen gegevens met collega’s die niet over dezelfde licentie beschikken als jij.
• Bouw niet je eigen gegevensarchief. Vermijd het opslaan van grote hoeveelheden gegevens en maak geen eigen database of archief.
• Bewaar geen gegevens na het einde van je licentie. Aangezien je organisatie een licentie heeft, is je organisatie niet de eigenaar van de gegevens. Verwijder de gegevens wanneer je toegang eindigt.
• Schraap of automatiseer niet het ophalen van de gegevens. Het is niet toegestaan om bots of scripts te gebruiken om gegevens uit het product te halen.
• Gebruik geen generatieve AI-tools met onze gegevens. Of het nu intern of extern is, generatieve AI-tools mogen niet met onze gegevens worden gevoed.
• Deel je login niet en maak geen misbruik van het product. Houd je wachtwoord privé. Gebruik het product niet voor iets illegaals, schadelijks of dat niets met je werk te maken heeft.
• Upload geen persoonlijke gegevens: Voer alleen inloggegevens in, geen andere persoonlijke informatie.

Wil je iets doen dat hier niet wordt vermeld? Je organisatie heeft de rechten mogelijk al of kan deze aanvragen. Neem gewoon contact op met je accountmanager.

Tot slot

Dit beleid is bedoeld om je te helpen begrijpen hoe je onze gegevens gewoonlijk mag gebruiken. Het is geen contract, en als er ooit een conflict is tussen dit beleid en het contract van jouw organisatie, dan heeft het contract voorrang.

Als je vragen hebt, neem dan contact op met je accountmanager.