In dit artikel lees je: 

• Wanneer is er sprake van een tijdelijk contract?
• Wanneer geldt een opzegtermijn bij tijdelijke jaarcontracten? 
• Wanneer is er geen tussentijdse opzegmogelijkheid? 
• Wanneer is er wel een tussentijdse opzegmogelijkheid?
• De aanzegplicht: verplicht bij tijdelijke contracten vanaf 6 maanden
• De regels bij de aanzegplicht
• Gratis voorbeelddocument Arbeidscontract voor bepaalde tijd
• Opzegtermijn jaarcontract: hoe zit dat?
• Onze 5 praktische tips voor HR voor het beeindigen van een tijdelijk contract

Wanneer is er sprake van een tijdelijk contract?

Een tijdelijk contract, ook wel arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, is een arbeidsovereenkomst met een vooraf afgesproken einddatum. Denk aan:

• Contracten van 3, 6 of 12 maanden
• Jaarcontracten
• Project- of seizoensgebonden contracten

In principe loopt het contract automatisch af op de einddatum. Maar er zijn uitzonderingen waarbij een opzegtermijn tóch van toepassing is.

Wanneer geldt een opzegtermijn bij tijdelijke en jaarcontracten?

Bij tijdelijke contracten is de opzegtermijn alleen van toepassing als het contract tussentijds kan worden opgezegd. Dat is niet standaard het geval. Er moet een tussentijdse opzegclausule in de arbeidsovereenkomst zijn opgenomen, én deze moet schriftelijk zijn overeengekomen bij aanvang van het contract.

1. Geen tussentijdse opzegmogelijkheid

• Het contract eindigt automatisch op de afgesproken datum
• Geen opzegtermijn van toepassing
• Wel geldt de aanzegplicht bij contracten van 6 maanden of langer (zie verderop)
  

2. Met tussentijdse opzegmogelijkheid

• Zowel werknemer als werkgever mag eerder opzeggen
• Opzegtermijn is dan wél van toepassing
• De wettelijke opzegtermijn is meestal 1 maand voor werknemer, 1- 4 maanden voor werkgever (afhankelijk van dienstjaren). De werkgever heeft toestemming nodig van het UWV of de kantonrechter, tenzij partijen samen beëindigen via een vaststellingsovereenkomst

Let op: Staat er niets in het contract over tussentijdse opzegging? Dan is opzeggen voor de einddatum niet mogelijk, ook niet als beide partijen dat zouden willen.

In Brightmine HR & Compliance Center vind je een breed aanbod aan jurisprudentie en cases uit de praktijk. Zo weet je waar je je op kunt baseren als een casus juridisch lastiger wordt.  

De aanzegplicht: verplicht bij tijdelijke contracten vanaf 6 maanden

Een makkelijk te voorkomen fout van HR is het vergeten van de aanzegverplichting. Deze wettelijke verplichting houdt in dat je de werknemer minstens één maand voor de einddatum schriftelijk moet informeren of het contract wordt verlengd of niet. Loopt het jaarcontract bijvoorbeeld af op 1 december? Dan moet je uiterlijk op 1 november aanzeggen.

Deze regels gelden bij de aanzegplicht:

• Geldt voor tijdelijke contracten van 6 maanden of langer
• Mededeling moet schriftelijk gebeuren (brief of e-mail)
• Je moet aangeven of en onder welke voorwaarden het contract eventueel wordt verlengd

Doe je dit te laat? Dan is er een boete verschuldigd van maximaal 1 bruto maandsalaris

Tussentijds opzeggen tijdelijk contract: wat zijn de regels?

Zoals genoemd mag je een tijdelijk of jaarcontract alleen tussentijds opzeggen als dit nadrukkelijk in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd. Dit geldt voor zowel de werknemer als de werkgever.

De regels voor opzeggen door de werknemer

• Alleen mogelijk bij opzegclausule
• Opzegtermijn van 1 maand, tenzij anders afgesproken
• Schriftelijke opzegging is verplicht

De regels voor opzeggen door de werkgever

• Alleen mogelijk bij opzegclausule
  Toestemming nodig van UWV (bedrijfseconomisch) of kantonrechter (bijvoorbeeld disfunctioneren)
• Opzegtermijn afhankelijk van dienstjaren
  Of: beëindiging met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst

Geen opzegclausule, maar je wilt het contract toch eerder beëindigen? Dan kun je alleen met wederzijds goedvinden uit elkaar. 

Opzegtermijn jaarcontract: hoe zit dat?

Een jaarcontract is een specifieke vorm van een tijdelijk contract van 12 maanden. De regels zijn hetzelfde als bij andere tijdelijke contracten:

• Geen opzegtermijn als er geen tussentijdse opzegmogelijkheid is
• Wel opzegtermijn als deze optie schriftelijk is overeengekomen
• Aanzegplicht is altijd verplicht bij jaarcontracten, omdat het om een contract van langer dan 6 maanden gaat

Veelgemaakte fouten bij jaarcontracten:

• Er is geen aanzegging gedaan
• Er is geen opzegclausule opgenomen, maar toch tussentijds beëindigen
• Je bent vergeten toestemming te vragen bij ontslag

Onze 5 praktische tips voor HR voor het beëindigen van een tijdelijk contract  

1. Check altijd of er een tussentijdse opzegmogelijkheid is opgenomen in het contract.
2. Noteer een aanzegdatum in je HR-systeem bij tijdelijke contracten van 6 maanden of langer.
3. Documenteer schriftelijk elke opzegging of aanzegging.
4. Gebruik standaard sjablonen voor tijdelijke contracten waarin opzegclausules correct zijn opgenomen.
5. Laat juridisch toetsen bij twijfel over beëindiging of ontslagprocedure.

Veel te maken met arbeidscontracten? Beperk risico’s met Brightmine HR & Compliance Center

Aan het opzeggen van een arbeidsovereenkomst zijn voor de werkgever allerlei risico’s verbonden. Het is dan ook belangrijk om altijd zeker te weten dat je juridisch juist handelt. In Brightmine HR & Compliance Center vind je alle actuele HR-kennis over opzeggen. Denk aan alles wat je moet weten over de opzegtermijn bij beëindiging met wederzijds goedvinden (recht op WW), opzeggen dienstverband met tussenkomst van UWV of de kantonrechter en in de arbeidsovereenkomst afwijken van de wettelijke opzegtermijn. Ook vind je allerlei jurisprudentie, praktijkvoorbeelden, voorbeeldbrieven voor opzeggen, voorbeeldtemplates voor arbeidsovereenkomsten en nog veel meer. 

Zo ben je als HR goed voorbereid op lastige situaties. Alle informatie in Brightmine HR & Compliance Center wordt dagelijks geüpdatet voor een team van arbeidsrechtjuristen. Zo hoef je niet meer online te zoeken en ben je altijd 100% zeker van je zaak.