Moet een medewerker teveel vakantiedagen terugbetalen?

Wat staat er in de wet over het terugbetalen van vakantiedagen bij het einde van een dienstverband? In de wet is bepaald dat een werknemer bij het einde van zijn dienstverband recht heeft op uitbetaling van niet genoten vakantiedagen. De tegenovergestelde situatie, waarin een werknemer bij opzegging meer vakantiedagen heeft opgenomen dan hij had uitstaan, is niet wettelijk geregeld.

Wat zegt de rechtspraak?

Uit rechtspraak valt op te maken dat de werknemer te veel opgenomen vakantiedagen in beginsel niet hoeft te vergoeden bij opzegging (door werkgever of werknemer). Tenzij de werkgever duidelijk met de werknemer afspreekt dat de waarde moet worden terugbetaald als het vakantietegoed bij beëindiging van het dienstverband nog steeds niet toereikend is.

Vakantiedagen terugbetalen?

In de praktijk komt het geregeld voor dat werknemers vakantiedagen opnemen vooruitlopend op hun vakantietegoed. Een werkgever hoeft werknemers in die situatie geen vrij te geven. Doet de werkgever dat wel, dan komen de teveel opgenomen dagen bij beëindiging van het dienstverband uiteindelijk voor rekening van de werkgever.

Vakantiedagen registratie

Overigens moet een werkgever bij weigering van een vakantieaanvraag wegens ontoereikend tegoed wel als goed werkgever handelen. Dat kan in sommige situaties met zich meebrengen dat de werkgever een passende oplossing moet zoeken, bijvoorbeeld als de vakantie tegen de jaarwisseling wordt aangevraagd. Het is ook om deze reden dus van belang een zorgvuldige vakantiedagenregistratie bij te houden en hier bij vakantieaanvragen rekening mee te houden. Daarnaast is het raadzaam om in de arbeidsovereenkomst op te nemen dat de werknemer bij beëindiging van het dienstverband geen aanspraak heeft op loon over te veel opgenomen vakantiedagen. In Brightmine lees je meer over het aanvragen en inplannen van vakantiedagen.