Kun je werknemers met onbetaald verlof sturen als ze geen vakantiedagen over hebben?

Gepubliceerd: 26 oktober 2023 | door Brightmine

Je bent bezig met de verbouwing van het bedrijfspand. De bedrijfshal is over een paar weken aan de beurt en dan moet de productie vier dagen staken. Je wilt de productiemedewerkers verplichten om die vier dagen vakantie op te nemen, maar sommigen zijn al door hun vakantiedagen heen. Kunnen je die dagen als onbetaald verlof boeken? 

De HR-vraag van de week: kun je werknemers met onbetaald verlof sturen als ze geen vakantiedagen over hebben?

Nee, dat kan niet. Als werknemers niet kunnen werken, dan moet je het loon bijna altijd doorbetalen. Alleen als de werknemer er zelf iets aan kan doen dat hij niet kan werken, hoef je het loon niet door te betalen. Dus als een werknemer bijvoorbeeld zijn terugreis van vakantie te krap heeft gepland, waardoor hij een dag later pas weer aan het werk gaat, dan hoef je die gemiste dag niet door te betalen. Maar als het niet de schuld is van de werknemer dat hij niet kan werken, bijvoorbeeld vanwege de verbouwing van zijn werkplek, dan heeft hij recht op zijn loon en mag je geen dagen als onbetaald verlof boeken en ook geen vakantiedagen afboeken.

Wat je wel mag doen is van je medewerkers vragen om die vier dagen waarin ze hun eigen werk niet kunnen doen andere werkzaamheden te verrichten. Ik kan me voorstellen dat een en ander misschien opgeruimd moet worden tijdens de verbouwing of misschien zijn er nog administratieve klussen die de medewerkers kunnen doen? Het moeten wel redelijke werkzaamheden zijn, maar je bent als werkgever dus niet verplicht om je medewerkers in dit soort situaties vrij te geven.

Lees meer columns met de “vraag van de week”:

Hoe lang moet een verbetertraject duren?

Hoe zorg je dat alle medewerkers de veiligheidsinstructies begrijpen?

Mag ik ongelijk belonen?