Klantcase: Nedflex gebruikt Brightmine™ voor gecontroleerde juridische en HR-informatie

Kelly Dam, medewerker juridische zaken bij het Nedflex maakt sinds 2021 gebruik van Brightmine HR & Compliance Center. We vroegen haar naar hun ervaringen met onze oplossing.

Hoe Nedflex Brightmine inzet

Nedflex werkt sinds 2021 met Brightmine HR & Compliance Center. ‘‘We maken gebruik van Brightmine HR & Compliance Center en ook van Brightmine HR & Compliance Center Flex. De eerste wordt voornamelijk door onze juridische afdeling gebruikt. We gebruiken vooral de voorbeelddocumenten en jurisprudentie die erin staan. Als we iets hebben lopen, vinden we het heel prettig dat de jurisprudentie er naast staat, zodat we daar meteen op door kunnen klikken.’’ Ook de HR-afdeling van Nedflex gebruikt Brightmine HR & Compliance Center. ‘‘Als zij bijvoorbeeld documenten moeten opstellen voor interne medewerkers, dan kijken ze altijd even of er een voorbeelddocument in staat dat we kunnen gebruiken.

Brightmine HR & Compliance Center Flex wordt door veel meer mensen binnen Nedflex gebruikt, met in totaal 10 gebruikers. ‘‘De backoffice medewerkers gebruiken Brightmine HR & Compliance Center Flex vooral om de inlenersbeloning te controleren. De juridische afdeling gebruikt de Flex-versie voornamelijk om hun eigen informatiekanalen van de juiste input te voorzien’’, meldt Kelly. Met name het vinden van de juiste informatie is belangrijk voor Nedflex. ‘‘Op Google is het nog weleens lastig om de juiste cao en de juiste loontabellen te vinden. Hierdoor is het heel fijn dat dit alles op Brightmine staat.’’

Inleners- en cao-tool

Nedflex maakt het meest gebruik van de inlenersbeloningtool en de cao-tool in Brightmine HR & Compliance Center Flex. ‘‘De inlenersbeloningtool is vooral handig om te controleren of de functie van een uitzendkracht in de cao staat en of het doorgegeven uurloon overeenkomt met de functie’’, zegt Kelly. ‘‘Met behulp van de cao-tool kunnen we snel de nieuwste versie van een cao vinden en loontabellen raadplegen.’’ Daarnaast vindt Kelly het prettig dat de tool automatisch de cao laat zien die op dat moment van toepassing is. ‘‘Deze functionaliteiten besparen ons veel tijd en zorgen ervoor dat we altijd over de juiste informatie beschikken.’’

Getoetste informatie en begrijpelijke documenten

Kelly waardeert vooral de betrouwbaarheid van de informatie. ‘‘De informatie op het platform is getoetst door advocatenkantoren en vakbonden, wat een groot voordeel is ten opzichte van onbetrouwbare informatie van bijvoorbeeld internetfora. Ook zijn de voorbeelddocumenten heel handig omdat ze direct kunnen worden overgenomen’’, beaamt Kelly. ‘‘Daarnaast is de tekstopbouw begrijpelijk voor iedereen en bespaart het tijd omdat de boodschap niet vertaald hoeft te worden. Ik ben ook tevreden over het gebruiksgemak van Brightmine, omdat je de homepagina naar eigen wens kunt indelen en de onderdelen duidelijk zijn uitgesplitst. Hierdoor weet je direct waar je heen moet.’’

De voordelen voor Nedflex op een rij

• Optimaal gebruiksgemak;
• Gecontroleerde en geverifieerde informatie in samenwerking met advocatenkantoren en de vakbonden;
• Tijdsbesparing door handige functies zoals de inleners- en cao-tool.

Een ideale oplossing: Brightmine

Bij Nedflex worden zowel Brightmine HR & Compliance Center als Brightmine HR & Compliance Center Flex veelvuldig gebruikt, vaak in combinatie met elkaar. “Dit geldt vooral voor onze juridische afdeling. Wanneer we te maken hebben met rechtszaken, is het erg prettig om de basisinformatie over de zaak te kunnen achterhalen, zoals waar de zaak over gaat en de juridische grondslag”, aldus Kelly. “Maar het gaat ook vaak over medewerkers, uurlonen en werk, en deze informatie is gemakkelijk te vinden in de flextool. De combinatie van beide producten is daarom erg handig.”

Waarom Brightmine?

Dit is niet de eerste organisatie waar Kelly met Brightmine werkt. “Ik heb eerder op een advocatenkantoor gewerkt waar we ook gebruik maakten van Brightmine. Ik was toen al heel enthousiast en heb dat intern bij Nedflex gezegd. Na een training was de rest van het team meteen overtuigd. Het platform is overzichtelijk, duidelijk en je krijgt meteen de goede informatie. Voor ons is dat het allerbelangrijkste: dat je erop kunt vertrouwen en dat het gebruiksvriendelijk is.’’ Het belangrijkste volgens Kelly is echter de cao-tool. ‘‘Wat voor ons de doorslag gaf, is dat je in één oogopslag ziet welke loonsverhogingen er per maand aankomen. Je kunt cao’s toevoegen aan je favorieten en zo alle verhogingen zien. We vonden het zó gebruiksvriendelijk en betrouwbaar dat we er gewoon gebruik van moesten maken.”

“Ik ben ook tevreden over het gebruiksgemak van Brightmine, omdat je de homepagina naar eigen wens kunt indelen en de onderdelen duidelijk zijn uitgesplitst. Hierdoor weet je direct waar je heen moet.”

Kelly Dam, Nedflex

Over Nedflex

Nedflex is een uitzendbureau dat zich richt op het verbinden van werknemers en werkgevers op een duurzame manier. Naast het aanbieden van uitzendkrachten, heeft Nedflex ook andere diensten, zoals payrolling, HR-dienstverlening, detachering van medewerkers en verzuimtrajecten. Nedflex beweegt mee met de veranderingen in de arbeidsmarkt en zoekt passende oplossingen voor haar klanten, met een deskundig team van ruim 70 medewerkers. Nedflex heeft de ambitie om een echte HR-dienst te worden, maar hun core business is nog steeds het uitzendbureau.