Moet je reiskosten- en thuiswerkvergoeding verhogen?
Zowel de reiskosten- als de thuiswerkvergoeding gaan omhoog in 2023. Ben je verplicht om die verhogingen door te voeren?
Gepubliceerd: 5 januari 2024 | door Edith van Schie
Het antwoord van Edith van Schie
Nee, die verplichting is er niet. Sterker nog. Je bent als werkgever sowieso niet verplicht om een reiskosten- of thuiswerkvergoeding aan je medewerkers te betalen. De aangekondigde verhogingen slaan op de maximale bedragen die een werkgever belastingvrij aan zijn medewerkers mag betalen. Voor reiskosten was dat altijd maximaal 19 cent per kilometer, dat wordt vanaf 1 januari 2023 verhoogd tot 21 cent per kilometer en per 1 januari 2024 wordt de reiskostenvergoeding nogmaals verhoogd tot 22 cent per kilometer. Voor vergoeding van thuiswerkkosten was de maximale belastingvrije vergoeding € 2 per thuiswerkdag, dat wordt vanaf 1 januari 2023 verhoogd tot € 2,15 per thuiswerkdag.
Maar je mag er als werkgever ook voor kiezen om een lagere reiskosten- en thuiswerkvergoeding te betalen. Of om bijvoorbeeld alleen reiskosten of alleen thuiswerkkosten te vergoeden. En niets vergoeden mag dus ook.
Blijf altijd up-to-date met de nieuwste regelgeving en voorkom juridische risico’s
Het is ook prima om een hogere reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding aan je werknemers te betalen, maar dan moet je er wel rekening mee houden dat over het meerdere belasting en sociale premies betaald moeten worden.
Als je met je medewerkers de afspraak hebt gemaakt dat de maximaal fiscaal toegestane reiskostenvergoeding aan de medewerkers wordt betaald, dan is het een ander verhaal. In dat geval moet je je aan die afspraak houden en vanaf 1 januari 2023 21 cent per kilometer betalen. Dat geldt natuurlijk ook voor soortgelijke afspraken over een thuiswerkvergoeding.
De beste mensen werven, inspireren en behouden
Ontdek hoe onze producten jou helpen toptalent binnen te halen, medewerkers te behouden en een inspirerende omgeving te creëren waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
Over de auteur
Brightmine
Met meer dan 10.000 klanten is Brightmine een toonaangevende wereldwijde leverancier van personeelsdata, analyses en inzichten voor HR.
Al meer dan twee decennia helpt Brightmine, voorheen bekend als XpertHR, om leiders in HR vol vertrouwen hun weg te vinden in de steeds veranderende wereld van HR. Dit doen we door het combineren van cao-data, arbeidsmarktdata, AI-technologie en vertrouwde HR-expertise.
Brightmine is een divisie van LexisNexis Data Services binnen RELX®, een wereldwijde aanbieder van informatie, analyses en beslissingshulpmiddelen. RELX bedient klanten in meer dan 180 landen en heeft meer dan 35.000 werknemers. Ticker: Londen: REL; Amsterdam: REN; New York: RELX.
Volg Brightmine op LinkedIn