De keuze voor een nieuw HR-platform is niet altijd makkelijk. Er zijn tegenwoordig enorm veel aanbieders van HR-tools en kennisbanken, elk met eigen functies, integraties en natuurlijk een andere prijs. Hoe maak je de juiste keuze voor jullie HR-team? Met deze checklist vergelijk je verschillende HR-platforms op de criteria die voor jullie belangrijk zijn. 

Welke criteria zijn belangrijk bij het kiezen voor een HR-platform? 

We weten natuurlijk niet precies waar je naar op zoek bent, maar over het algemeen zijn onderstaande criteria belangrijk voor HR-teams: 

1. Datakwaliteit: betrouwbare, actuele informatie en cao-data zijn cruciaal voor correcte beslissingen en risicobeheersing.
2. Compliance: het platform moet aansluiten bij actuele wet- en regelgeving en continu worden bijgewerkt.
3. Updates & alerts: HR verandert snel. Je hebt een systeem nodig dat proactief waarschuwt bij wetswijzigingen of nieuwe cao’s.
4. Gebruiksgemak: goede navigatie en duidelijke workflows besparen tijd en maken dat het platform veel gebruikt wordt door je teamleden. 
5. Support: toegang tot experts, praktische hulp en goede service maken het verschil bij implementatie en dagelijks gebruik.
6. Integraties: koppelingen met bestaande HR-systemen (salaris, recruitment, performance) voorkomen dubbel werk en fouten. 

Hoe scoort Brightmine op deze belangrijke HR-criteria?

Brightmine is wereldwijd een gevestigde naam met meer dan 10.000 abonnees. We delen graag met je hoe Brightmine voldoet aan deze criteria: 

• Datakwaliteit

De cao-data van de cao-databank van Brightmine is afkomstig van onze partner FNV. Daarom weet je altijd zeker dat je de actuele versie van een cao raadpleegt. Met onze cao-vergelijker vergelijk je in slechts een paar klikken 2000+ cao’s. Stel automatische alerts in voor cao’s die je vaak gebruikt en krijg een update als er iets wijzigt. Check ook de cao-API voor koppeling met je systemen.

• Compliance

De naam zegt het niet voor niets: met Brightmine HR & Compliance Center weet je altijd zeker dat je compliant bent en voldoet aan de actuele wet- en regelgeving. Met de dynamische wetgevingskalender krijg je een overzicht van alle huidige en verwachte wetsvoorstellen en zie je gelijk in welke fase een wet zich bevindt. Zo ben je goed voorbereid op de veranderingen die komen. Bekijk de dynamische wetgevingskalender hier direct in de demo-omgeving. Ook vind je in Brightmine HR & Compliance Center 400+ direct bruikbare voorbeeldtemplates, gemaakt door de beste arbeidsrechtjuristen. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar ook juridische kosten en beperk je compliance risico’s. 

• Updates & alerts

HR verandert razendsnel. Je hebt een systeem nodig dat proactief waarschuwt bij wetswijzigingen of nieuwe cao’s. In ons HR & Compliance Center stel je eenvoudig updates in van wetsvoorstellen die relevant zijn voor HR-professionals, inclusief toelichting en bronnen. Deze updates ontvang je in je mailbox. We vertellen je niet alleen wát er verandert, maar ook welke actie je als HR-professional moet ondernemen na zo’n wetswijziging. Handig! 

• Gebruiksgemak

Goede navigatie en duidelijke workflows besparen tijd en maken dat het platform veel gebruikt wordt door je teamleden. Met onze AI Assist krijg je razendsnel het antwoord op je HR-vraag. Ook navigeer je gemakkelijk door al onze kennis en tools. En heb je een voorbeelddocument nodig? Dan download je deze gewoon in Word en vul je hem binnen no-time in. 

• Support 

Bij ons geen onpersoonlijke chatbot of slecht bereikbare klantenservice. We koppelen je altijd aan een relatiemanager binnen Brightmine. Zo stel je vragen over het platform altijd aan een vast gezicht en bouw je aan een fijne band. Met een groot hart voor HR denken we graag mee met onze abonnees. 

• Integraties

We bieden de mogelijkheid om onze cao-databank te koppelen aan je salarissoftware met een API-koppeling. Zo krijg je realtime cao-data in je eigen systeem. 

Moet ik nog wel kiezen voor een HR-tool of kan ik ook gewoon AI-tools als ChatGPT gebruiken? 

AI-tools als ChatGPT en Gemini maken gebruik van open bronnen. Wist je dat zo’n 40% van de informatie uit dit soort tools komt van open, en daarmee onbetrouwbare bronnen, als Reddit en Wikipedia? Als HR-professional is het juist van groot belang dat de informatie die je vindt helemaal juridisch klopt. Daarnaast maken AI-tools vaak gebruik van data van een jaar geleden. Je kunt je voorstellen dat je in het geval van snel veranderende HR-wetgeving niet op dit soort bronnen wil vertrouwen. 

AI Assist van Brightmine: je slimme HR-assistent 

AI Assist is de geïntegreerde AI-tool binnen het Brightmine HR & Compliance Center. Stel je vraag binnen ons kenniscentrum en ontvang antwoorden gebaseerd op meer dan 20.000 actuele gevalideerde bronnen, geschreven door arbeidsrechtelijke juristen en HR-experts.

AI Assist gebruikt uitsluitend juridisch gevalideerde content uit het HR & Compliance Center van Brightmine, terwijl andere AI-tools werken met open bronnen van wisselende kwaliteit.  

Bekijk AI Assist hier

Tips voor intern draagvlak bij het aanschaffen van een HR-tool

Zelfs het beste platform werkt pas echt goed als de organisatie het omarmt. Onze tips: 

1. Betrek stakeholders vanaf de start. Ben je zelf niet degene die beslist over het budget? Betrek de persoon die je hiervoor nodig hebt op tijd. 
2. Maak een heldere businesscase met kosten en baten. Zo overtuig je de stakeholders van je keuze.
3. Zorg voor training en communicatie, zodat eventuele andere gebruikers het nut ervaren. Dit nemen wij bij Brightmine voor je uit handen door alle gebruikers een fijne onboarding te geven en een live online training aan te bieden. 

Conclusie van de redactie Onze mening over Brightmine is natuurlijk (oranje) gekleurd. We hopen je hiermee inzicht te hebben gegeven in hoe onze oplossingen scoren op belangrijke HR-criteria. Wil je een keertje ons platform bekijken? Dat kan hier in de online demo omgeving of tijdens een live demo met onze experts. We denken graag mee over een HR-oplossing die bij je past