De tankpas wordt volop gebruikt, wat kun je doen?
Een administratief medewerkster mag de auto van de zaak en de tankpas ook privé gebruiken, maar de afgelopen drie maanden heeft ze tien keer zoveel getankt als normaal. Wat moet je daarmee? Mr. Edith van Schie beantwoordt de vraag van de week.
Gepubliceerd: 17 mei 2023 | door Brightmine
De HR-vraag van de week: ‘De tankpas wordt ineens wel heel veel gebruikt, wat moet je daarmee?’
Het antwoord
Ik zou eerst een detail-overzicht van het gebruik van de tankpas opvragen. Misschien is er iets fout gegaan met de registratie of met de afrekening? Maar soms vind je daarop ook aanwijzingen; bijvoorbeeld als binnen een kwartier twee keer is getankt of als twee keer zoveel is getankt als in de tank van de bedrijfsauto past. Dan is de tankpas kennelijk gebruikt om andere auto’s af te tanken. Reden om de medewerkster om tekst en uitleg te vragen. Als blijkt dat zij de tankpas misbruikt of laat misbruiken, dan is dat minstens reden voor een pittige waarschuwing met een terugbetalingsplicht.
Maar ook als dat allemaal niet blijkt, zou ik aan de medewerkster vragen wat er aan de hand is. Misschien is ze veel meer privékilometers gaan rijden, omdat ze sinds kort een vriendje aan de andere kant van het land heeft of omdat haar zoontje is gescout door een voetbalclub ver weg? Als je geen afspraken hebt gemaakt met de medewerkster over een maximaal aantal privékilometers of over een maximumbedrag aan benzinekosten dat ze privé mag spenderen, dan is hier weinig aan te doen. Je zou kunnen kijken of je dit soort afspraken alsnog met haar kunt maken.
Lees meer columns met de “vraag van de week”:
Mag je arbeidsvoorwaarden wijzigen?
Wil je slimmere, beter geïnformeerde beslissingen nemen?
Over de auteur
Brightmine
Met meer dan 10.000 klanten is Brightmine een toonaangevende wereldwijde leverancier van personeelsdata, analyses en inzichten voor HR.
Al meer dan twee decennia helpt Brightmine, voorheen bekend als XpertHR, om leiders in HR vol vertrouwen hun weg te vinden in de steeds veranderende wereld van HR. Dit doen we door het combineren van cao-data, arbeidsmarktdata, AI-technologie en vertrouwde HR-expertise.
Brightmine is een divisie van LexisNexis Data Services binnen RELX®, een wereldwijde aanbieder van informatie, analyses en beslissingshulpmiddelen. RELX bedient klanten in meer dan 180 landen en heeft meer dan 35.000 werknemers. Ticker: Londen: REL; Amsterdam: REN; New York: RELX.
Volg Brightmine op LinkedIn