In dit artikel lees je: 

• Wanneer is er sprake van een arbeidsovereenkomst?
• Wat moet er in een arbeidsovereenkomst staan?
• Welke soorten arbeidsovereenkomsten zijn er?
• Stap voor stap een juridisch correcte arbeidsovereenkomst opstellen
• Arbeidscontract laten opstellen door een specialist 
• Voorwaarden arbeidsovereenkomst: waar moet je op letten? 
• Conclusie voor HR 

Wanneer is er sprake van een arbeidsovereenkomst?

Een arbeidsovereenkomst is een schriftelijke afspraak tussen werkgever en werknemer, waarin wordt vastgelegd onder welke voorwaarden werk wordt verricht. Kort gezegd: het is het contract dat de arbeidsrelatie juridisch vastlegt. Maar wat is een arbeidsovereenkomst nu precies volgens de wet? Het Burgerlijk Wetboek stelt dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst als:

1. De werknemer zich verplicht om persoonlijk arbeid te verrichten;
2. De werkgever zich verplicht om loon te betalen;
3. Er sprake is van een gezagsverhouding tussen werkgever en werknemer.

Wat moet er in een arbeidsovereenkomst staan?

Een arbeidsovereenkomst moet natuurlijk aan bepaalde wettelijke eisen voldoen. Hieronder een checklist van de belangrijkste onderdelen:

• Naam en woonplaats van werkgever en werknemer
• Datum van indiensttreding
• Duur van de overeenkomst (bepaald of onbepaald)
• Functietitel en omschrijving van de werkzaamheden
• Aantal te werken uren per week
• Loon en uitbetaling (per maand, week of uur)
• Proeftijd (indien van toepassing)
• Opzegtermijn
• Vakantie en verlof
• Pensioenregeling (indien van toepassing)
• Eventuele cao-afspraken
• Geheimhoudings-, concurrentie- of relatiebeding (indien van toepassing)

Wist je dat je in Brightmine HR & Compliance Center alle HR-kennis over arbeidsovereenkomsten vindt? Denk aan templates voor arbeidscontracten, maar ook specifieke documenten zoals een voorbeelddocument aanvulling arbeidsovereenkomst 30% regeling en een voorbeeldbrief afwijzing uitbetalen aanzegvergoeding. Ook vind je allerlei jurisprudentie over arbeidsvoorwaarden. Zo ben je als HR-professional op iedere situatie voorbereid. 

Soorten arbeidsovereenkomsten

Er bestaan verschillende soorten arbeidsovereenkomsten, elk met hun eigen kenmerken en regels. De meest voorkomende zijn:

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: een tijdelijk contract met een einddatum.
  Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: ook wel een vast contract genoemd.
• Oproepcontract (nulurencontract of min-max): de werknemer werkt alleen op oproepbasis.
  Uitzendovereenkomst: via een uitzendbureau, met afwijkende rechten en plichten.

Het is belangrijk om het juiste type arbeidsovereenkomst te kiezen dat past bij de situatie en de aard van het werk.

Arbeidsovereenkomst opstellen: stap voor stap een juridisch correct document

Wil je zelf een arbeidsovereenkomst opstellen? Volg dan dit stappenplan:

1. Bepaal het type contract (bepaald, onbepaald, oproep etc.)
2. Verzamel alle relevante gegevens van werknemer en werkgever
3. Gebruik een juridisch correct voorbeelddocument of laat de overeenkomst opstellen door een expert. In Brightmine HR & Compliance Center vind je meer dan 400 voorbeelddocumenten, waaronder alle arbeidsovereenkomsten die je als HR nodig hebt. Zo download je in een handomdraai een arbeidsovereenkomst die je alleen nog maar hoeft in te vullen met de juiste gegevens. Nog geen Brightmine abonnee? Download hier het gratis voorbeelddocument ‘Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd’
4. Controleer of de inhoud voldoet aan de wettelijke eisen en eventuele cao. In Brightmine HR & Compliance Center vinden abonnees de cao-vergelijker met 2000+ cao’s. Zo check je snel of je arbeidsovereenkomst helemaal up-to-date is volgens de laatste cao-wijzigingen. 
5. Bespreek de overeenkomst met de werknemer en licht belangrijke clausules toe
6. Laat beide partijen ondertekenen en geef ieder een kopie
   

Arbeidsovereenkomst laten opstellen door een specialist

Hoewel je met de kennis en tools van Brightmine HR & Compliance Center gemakkelijk zelf een arbeidsovereenkomst kunt maken, kun je deze ook laten opstellen door een jurist of HR-specialist. Ook dan weet je zeker dat je arbeidsovereenkomst aan de juiste eisen voldoet. Hier betaal je natuurlijk wel een hogere prijs voor. 

Voorwaarden arbeidsovereenkomst: waar moet je op letten?

De voorwaarden van een arbeidsovereenkomst vormen de basis voor de werkafspraken. Denk hierbij aan het loon, het aantal uren, de opzegtermijn en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, reiskosten of thuiswerkvergoeding. Zorg ervoor dat deze duidelijk en transparant worden vastgelegd om misverstanden te voorkomen. Zo bespaar je als HR uiteindelijk een hoop tijd aan uitleg, vragen beantwoorden en eventuele misinterpretatie van werknemers. 

Conclusie van de redactie

Het is voor HR belangrijk om op de juiste manier te werk te gaan bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Zo voorkom je misverstanden, discussies en eventuele juridische risico’s. Wil je zeker weten dat jouw arbeidsovereenkomsten aan alle eisen voldoen? Dan raden we aan gebruik te maken van voorbeeldtemplates. Alle voorbeelddocumenten in Brightmine zijn opgesteld door arbeidsrechtjuristen en worden doorlopend geupdate volgens de laatste wet- en regelgeving. Met de cao-vergelijker controleer je in een paar muisklikken of je arbeidsovereenkomst voldoet aan de laatste cao-wijzigingen. Hiermee bespaar je niet alleen een hoop tijd, maar heb je ook de zekerheid dat je altijd juridisch juist handelt. En dat geeft rust. Nog geen abonnement? Vraag hier een vrijblijvende offerte op maat aan en ontdek wat Brightmine HR & Compliance Center kost en oplevert.