AI op de werkvloer: HR en juridische valkuilen
Voor veel HR-teams voelt AI nog als een speeltje van tech of IT. Toch is het juist HR die aan zet is. Waarom? Omdat AI direct raakt aan het HR-domein: mensen, persoonsgegevens, gelijke behandeling en besluitvorming over werk en loopbaan. Dat maakt de inzet van AI in HR niet alleen een kans, maar ook een verantwoordelijkheid. Want weet je ook wat er juridisch allemaal op je afkomt?
Gepubliceerd: 8 mei 2025 | door Brightmine
Nieuwe regels, nieuwe realiteit
Met de inwerkingtreding van de Europese AI Act op 2 augustus 2024 verandert het juridische speelveld voorgoed. Waarbij voorheen vooral ethische vragen waren zoals: “Mag je AI gebruiken om een sollicitatiebrief te beoordelen?” wordt nu concreet wettelijk geregeld. Zeker toepassingen als werving, beoordeling en promotie vallen onder de zogeheten hoogrisico-AI. Daar gelden strenge regels voor: van CE-markering tot transparantie-eisen en menselijke toetsing.
Daarnaast blijft ook de AVG een belangrijk aspect. Zodra je persoonsgegevens verwerkt met behulp van AI, ben je verplicht om onder andere een geldige verwerkingsgrondslag te hebben, transparant te zijn over je gebruik, en in sommige gevallen een DPIA (Data Protection Impact Assessment) uit te voeren. Het belang van veilige systemen, dataminimalisatie en privacy-by-design is groter dan ooit.
Whitepaper AI in HR: juridische grenzen en compliance risico’s
Wat betekent dit concreet voor HR?
Het komt erop neer dat je als HR-professional niet alleen bezig moet zijn met wat AI kan, maar ook met wat AI mag en vooral: wat je verantwoord vindt binnen jouw organisatie. Wie daar scherp op stuurt, voorkomt juridische problemen. Een paar vragen om jezelf (en je organisatie) nu al te stellen:
- Wordt AI ingezet in werving, beoordeling of promotieprocessen?
- Zijn die toepassingen transparant, uitlegbaar en juridisch getoetst?
- Weten medewerkers dat AI een rol speelt in besluitvorming?
- Is er intern beleid of een gedragscode over AI-gebruik?
- Worden HR-teams getraind in AI-geletterdheid en compliance?
Richting geven, geen rem zetten
Wet- en regelgeving klinkt misschien als een rem op vernieuwing. Maar in werkelijkheid bieden de juridische kaders rondom AI juist duidelijke richting. Ze helpen je om technologie op een verantwoorde manier te gebruiken: met oog voor transparantie, inclusie en de rechten van medewerkers.
Bekijk onze uitgebreide HR-bronnen en expertise
In een steeds veranderende regelgevingsomgeving hebben wij alles voor jou in huis om overzicht te behouden en aan de regelgeving te voldoen.
Over de auteur
Brightmine
Met meer dan 10.000 klanten is Brightmine een toonaangevende wereldwijde leverancier van personeelsdata, analyses en inzichten voor HR.
Al meer dan twee decennia helpt Brightmine, voorheen bekend als XpertHR, om leiders in HR vol vertrouwen hun weg te vinden in de steeds veranderende wereld van HR. Dit doen we door het combineren van cao-data, arbeidsmarktdata, AI-technologie en vertrouwde HR-expertise.
Brightmine is een divisie van LexisNexis Data Services binnen RELX®, een wereldwijde aanbieder van informatie, analyses en beslissingshulpmiddelen. RELX bedient klanten in meer dan 180 landen en heeft meer dan 35.000 werknemers. Ticker: Londen: REL; Amsterdam: REN; New York: RELX.
Volg Brightmine op LinkedIn