Ziek uit dienst: waar moet je op letten?

Bijgewerkt op: 14 september 2026 | Door Redactie

Het belangrijkste in het kort

• Ons onderzoek laat zien dat 42% van de HR-professionals het verzuim het afgelopen jaar zag stijgen – reden temeer om het ziek-uit-dienst-proces op orde te hebben.
• Je meldt een medewerker die ziek uit dienst gaat op de laatste dag van het dienstverband bij UWV en vraagt direct een ziektewetuitkering aan. Doe je dit niet, dan riskeer je een boete tot € 455.
• Afhankelijk van hoe lang de medewerker na zijn eerste ziektedag in dienst bleef, lever je geen, een verkort of een volledig re-integratieverslag aan.
• Een medewerker die ziek uit dienst gaat, houdt in beginsel recht op een transitievergoeding – en jij kunt de betaalde vergoeding bij UWV laten compenseren.
• Zolang een medewerker korter dan 104 weken ziek is, geldt een ontslagverbod. Ontslag met wederzijds goedvinden is in die periode meestal geen optie, met uitzondering van ontslag op staande voet of goed gedocumenteerde bijzondere gevallen.
• In de proeftijd geldt het opzegverbod wegens ziekte niet.

Ziekteverzuim staat bij veel HR-teams hoog op de agenda: uit ons onderzoek blijkt dat 42% van de HR-professionals het afgelopen jaar een stijging van het verzuim zag, tegen 31% een jaar eerder. Hoe eerder je weet wat er speelt als iemand ziek uit dienst gaat, hoe beter je dat proces onder controle houdt.

Wat moet je melden bij UWV als een werknemer ziek uit dienst gaat?

Gaat een medewerker ziek uit dienst, dan meld je dat als werkgever bij UWV, op de laatste dag van het dienstverband. Je vraagt daarbij ook een ziektewetuitkering aan voor de medewerker. Doe je dit niet, dan riskeer je een boete van maximaal € 455.

Hoe lang duurt een ziektewetuitkering en wanneer stopt deze?

Een ziektewetuitkering duurt maximaal twee jaar. De uitkering eindigt:

• als de medewerker volgens UWV zijn oude werk weer kan doen;
• als de medewerker na de Eerstejaars Ziektewet-beoordeling door UWV geen recht meer heeft op een ziektewetuitkering;
• bij het bereiken van de AOW-leeftijd;
• als de uitkeringsgerechtigde langer dan een maand gedetineerd is.

Wat gebeurt er als een medewerker na één jaar minder dan 35% arbeidsongeschikt is?

Is de medewerker na een jaar ziekte minder dan 35% arbeidsongeschikt, dan stopt de ziektewetuitkering een maand nadat hij een jaar ziek is geweest. Blijft hij na twee jaar nog ziek, dan kan hij – als hij aan de voorwaarden voldoet – aanspraak maken op een WIA-uitkering.

Welke documenten moet je leveren bij de ziek-uit-dienst-melding bij UWV?

Bij de ziek-uit-dienst-melding lever je als werkgever in sommige gevallen een re-integratieverslag aan. Welk document nodig is, hangt af van hoe lang de medewerker na zijn eerste ziektedag in dienst is gebleven:

• Korter dan 6 weken: geen re-integratieverslag nodig.
• Tussen 6 en 10 weken: een verkort re-integratieverslag.
• 10 weken of langer: een volledig re-integratieverslag.

Een goed re-integratieverslag begint bij goede dossiervorming vanaf de eerste ziektedag. Dat is precies waar veel organisaties nog winst boeken: 57% van de HR-professionals in ons onderzoek geeft aan een preventief verzuimbeleid te hebben, en daarvan legt 74% ook de registratie en analyse van het ziekteverzuim vast in dat beleid – tien procentpunt meer dan in 2025. Hoe consistenter je vanaf dag één registreert, hoe minder werk het re-integratieverslag kost op het moment dat iemand ziek uit dienst gaat.

Heeft een zieke werknemer recht op een transitievergoeding bij uit dienst gaan?

Ja: een medewerker die ziek uit dienst gaat, heeft in beginsel onder dezelfde voorwaarden recht op een transitievergoeding als andere medewerkers die uit dienst gaan. Je berekent de vergoeding aan de hand van de duur van het dienstverband en het loon van de medewerker.

Als werkgever vraag je bij UWV een compensatie aan voor de transitievergoeding die je betaalt bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.

Mag je een zieke werknemer ontslaan?

Nee, in principe niet: voor zieke medewerkers geldt een ontslagverbod. Je mag het dienstverband van een medewerker die korter dan 104 weken ziek is, niet opzeggen. Dat geldt ook wanneer de medewerker gedeeltelijk arbeidsongeschikt is.

Eén uitzondering: je kunt een zieke medewerker wel op staande voet ontslaan, mits je aan de voorwaarden voor zo’n ontslag voldoet. Zo moet sprake zijn van een ‘dringende reden’ en moet je het ontslag ‘onverwijld’ geven.

Geldt het opzegverbod wegens ziekte ook tijdens de proeftijd?

Nee, in de proeftijd geldt het ontslagverbod wegens ziekte niet. Je kunt een medewerker die ziek wordt in de proeftijd dus ontslaan. Let wel op: je mag een arbeidsovereenkomst tijdens de proeftijd niet opzeggen wegens ziekte of zwangerschap – dat maakt het ontslag discriminatoir.

Kun je het dienstverband van een zieke werknemer met wederzijds goedvinden beëindigen?

Meestal niet: zolang er geen 104 weken ziekte zijn verstreken, is het in de regel niet mogelijk het dienstverband in goed overleg te beëindigen. Een zieke medewerker verspeelt daarmee namelijk vaak zijn recht op een ziektewetuitkering.

In de Ziektewet staat dat UWV de ziektewetuitkering geheel of gedeeltelijk weigert als de medewerker UWV benadeelt: een ‘benadelingshandeling’. Een zieke medewerker mag dus niet meewerken aan zijn eigen ontslag als hij daarna aanspraak wil maken op een ziektewetuitkering. Uit rechtspraak blijkt dat hiervan sprake is zodra een medewerker meewerkt aan een vaststellingsovereenkomst en geen beroep doet op het opzegverbod bij ziekte.

Wanneer kan het dienstverband van een zieke werknemer wél met wederzijds goedvinden eindigen?

Soms is uit dienst gaan beter voor het herstel van een medewerker. In die uitzonderlijke gevallen ontbind je het dienstverband wel wegens ziekte, of beëindig je het met wederzijds goedvinden. Zorg dan wel voor een zeer goed gedocumenteerd verzoek, met verklaringen van de arboarts, huisarts en eventueel de behandelend arts of psychotherapeut/psychiater, zodat de medewerker in aanmerking komt voor een ziektewetuitkering.

Wat is een vaststellingsovereenkomst (vso)?

Bij beëindiging met wederzijds goedvinden (‘in goed overleg’) sluit je een beëindigingsovereenkomst of vaststellingsovereenkomst, in de volksmond ook wel ‘vso’ genoemd.

Welke rol speelt de AOW-leeftijd bij een ziektewetuitkering?

Een ziektewetuitkering duurt maximaal twee jaar. Bij het bereiken van de AOW-leeftijd eindigt de uitkering.

Wat gebeurt er als een werknemer met een tijdelijk contract ziek uit dienst gaat?

Ook bij een tijdelijk contract geldt tijdens het dienstverband het opzegverbod wegens ziekte: je mag de zieke medewerker niet ontslaan in de eerste 2 jaar (104 weken) van ziekte. In die periode betaal je minimaal 70% van het loon door.

Wat gebeurt er als de medewerker ziek blijft tot het einde van de contractperiode?

Blijft de medewerker ziek tot het einde van de contractperiode, dan eindigt het dienstverband bij het verstrijken van de contractduur. De medewerker gaat dan ook ‘ziek uit dienst’ en kan een Ziektewet-uitkering aanvragen bij UWV.

Wie betaalt de ziektewetuitkering: de werkgever of UWV?

Ben je eigenrisicodrager, dan betaal je als werkgever de uitkering zelf. Ben je dat niet, dan keert UWV de uitkering uit. Je geeft het einde van het dienstverband en de ziekmelding altijd door aan UWV. Het recht op loondoorbetaling vervalt zodra het contract eindigt, maar de Ziektewet vangt de medewerker daarna op.

Verzuim in cijfers: wat 490 HR-professionals zeggen over preventie

Deze cijfers komen uit ons Benchmarkonderzoek Verzuim en Preventie 2026, onder 490 Nederlandse HR-professionals:

• 42% zag het ziekteverzuim het afgelopen jaar stijgen (2025: 31%).
• 44% meet de totale kosten van ziekteverzuim niet.
• 57% heeft een preventief verzuimbeleid; daarvan legt 74% ook registratie en analyse van het verzuim vast.
• 29% van de HR-professionals vindt dat managers voldoende skills hebben om verzuim effectief te managen.

Wil je weten hoe jouw organisatie scoort ten opzichte van vergelijkbare werkgevers? Download ons volledige Benchmarkonderzoek Verzuim en Preventie 2026.