Door Brightmine

Leestijd: ca. 4 minuten. De volledige checklist download je hier.

Een werknemer ontslaan is zelden een beslissing die je van de ene op de andere dag neemt. Vaak spelen er al langere tijd vragen over functioneren, samenwerking, ziekte of een andere ontslaggrond. Toch blijkt in de praktijk dat werkgevers regelmatig te laat beginnen met het in kaart brengen van hun kansen, risico’s en kosten.

Voordat je een ontslagtraject start, is het daarom verstandig om kritisch te kijken naar je juridische positie. Hoe groot is de kans dat een ontslagprocedure slaagt? Welke vergoedingen moet je betalen? En wat zijn de gevolgen als het proces langer duurt dan verwacht?

Begin met het beoordelen van je ontslagkansen

Wil een werknemer niet meewerken aan beëindiging van het dienstverband? Dan moet je doorgaans een procedure starten bij UWV of de kantonrechter. Daarbij maakt de gekozen ontslaggrond een groot verschil. De wet kent negen ontslaggronden en voor iedere grond gelden eigen voorwaarden.

Voor de eerste acht ontslaggronden geldt dat aan alle wettelijke criteria moet zijn voldaan voordat een ontslagverzoek kan worden toegewezen. Daarom is het verstandig om vooraf een reële inschatting te maken van de kans van slagen van een procedure.

Wanneer biedt de cumulatiegrond uitkomst?

Niet iedere ontslagzaak past perfect binnen één afzonderlijke ontslaggrond. Daarom bestaat de zogenoemde cumulatiegrond. Deze ontslaggrond maakt het mogelijk om omstandigheden uit verschillende ontslaggronden met elkaar te combineren.

De cumulatiegrond geldt niet voor bedrijfseconomisch ontslag, langdurige arbeidsongeschiktheid en gewetensbezwaren. Voor andere ontslaggronden kan een combinatie van omstandigheden wel een rol spelen bij de beoordeling door de rechter.

Vergeet de transitievergoeding niet

Bij ontslag op initiatief van de werkgever is meestal een transitievergoeding verschuldigd. Die vergoeding bedraagt een derde maandsalaris per dienstjaar. Daarbij maakt de duur van het dienstverband niet uit. Ook bij een relatief kort dienstverband kan recht bestaan op een transitievergoeding.

Bij gebruik van de cumulatiegrond kan de rechter bovendien een aanvullende vergoeding toekennen van maximaal de helft van de transitievergoeding. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat een rechter een billijke vergoeding toekent wanneer sprake is van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten door de werkgever.

Ontslagkosten gaan verder dan alleen een vergoeding

Werkgevers richten zich vaak op de ontslagvergoeding, terwijl ook andere kosten kunnen oplopen wanneer een traject langer duurt dan gepland. Denk bijvoorbeeld aan:

• doorlopende loonbetalingen;
• opbouw van vakantiedagen;
• vakantiegeld;
• overige arbeidsvoorwaarden en emolumenten.

Een langdurig onderhandelingstraject of procedure kan daardoor aanzienlijk duurder uitpakken dan vooraf gedacht.

Houd rekening met toekomstige kosten

Naast de directe kosten kunnen ook toekomstige ontwikkelingen invloed hebben op de financiële gevolgen van een ontslag.

Denk bijvoorbeeld aan:

• een langere opzegtermijn door een langer dienstverband;
• bonussen, gratificaties of retentiebonussen die tijdens het dienstverband opeisbaar worden;
• automatische salarisverhogingen, schaalverhogingen of indexeringen;
• kosten die samenhangen met verstoringen op de werkvloer of gevolgen voor klanten en relaties.

Juist deze factoren maken het belangrijk om niet alleen naar de juridische kant van ontslag te kijken, maar ook naar de zakelijke gevolgen van een langer dienstverband.

Bepaal je onderhandelingspositie

Wanneer je zicht hebt op de juridische kansen, de financiële risico’s en de verwachte kosten, kun je beter bepalen welke strategie het meest verstandig is. Soms kan een snelle beëindiging van het dienstverband gunstiger zijn dan een langdurige procedure. In andere situaties biedt een procedure juist meer perspectief.

Een goede risicoanalyse helpt om vanuit een sterke positie het gesprek met een werknemer aan te gaan en weloverwogen keuzes te maken.

Download de volledige checklist

Wil je stap voor stap beoordelen hoe sterk je positie is bij een voorgenomen ontslag?

In de checklist vind je onder andere:

• aandachtspunten voor de kans van slagen van een ontslagprocedure;
• uitleg over de cumulatiegrond;
• informatie over de transitievergoeding;
• risico’s van aanvullende vergoedingen;
• kostenposten die vaak over het hoofd worden gezien;
• handvatten voor het bepalen van je onderhandelingspositie.

Met de checklist krijg je snel inzicht in de belangrijkste juridische en financiële aandachtspunten voordat je een ontslagtraject start.

Download de checklist via onderstaand formulier: