Home > Wet- en regelgeving > Wet loontransparantie voor kleine werkgevers: dit moet je regelen

Wet loontransparantie voor kleine werkgevers: dit moet je regelen

Ook onder de 50 of 100 werknemers geldt de Wet loontransparantie. Dit moet je regelen, wat niet voor je geldt en wanneer de wet ingaat.

Delen:

We doen ons best onze artikelen regelmatig bij te werken. Altijd toegang tot de laatste updates? Bekijk onze pakketten

Door Brightmine

In het kort:

De Wet loontransparantie geldt ook voor werkgevers met minder dan 50 of 100 werknemers. Je deelt het startsalaris of de salarisschaal vóór de loononderhandeling, je vraagt sollicitanten niet meer naar hun huidige salaris, je maakt je looncriteria inzichtelijk, je beantwoordt informatieverzoeken van werknemers binnen twee maanden en je beloont op basis van objectieve, genderneutrale criteria. De loonrapportage en de gezamenlijke loonevaluatie gelden pas vanaf 100 werknemers. Werkgevers onder de 50 hoeven hun criteria voor loonontwikkeling niet te delen. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2027, maar die datum staat onder druk.

Geldt de Wet loontransparantie ook voor kleine werkgevers?

Ja. De transparantieverplichtingen gelden voor elke werkgever, ongeacht het aantal werknemers. Het verschil met grote organisaties zit in de zwaardere verplichtingen: rapporteren over de loonkloof en een gezamenlijke loonevaluatie gelden pas vanaf 100 werknemers.

Voor het tellen gaat het om de juridische werkgever: de organisatie waarmee de werknemer een arbeidsovereenkomst heeft.

Wanneer gaat de Wet loontransparantie in?

De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2027. Nederland haalde de Europese deadline van 7 juni 2026 niet en diende het wetsvoorstel op 21 mei 2026 in bij de Tweede Kamer. De plenaire behandeling staat gepland op 7 december 2026 en 11 januari 2027, en daarna volgt de Eerste Kamer. Daarmee is invoering per 1 januari 2027 onzeker en schuift de datum mogelijk op.

De inhoud ligt grotendeels vast in de Europese richtlijn. Werkgevers die nu beginnen, hebben dus geen risico dat hun voorbereiding achterhaald raakt.

Stand van zaken: oktober 2026.

Welke verplichtingen gelden voor kleine werkgevers?

1. Salaris delen vóór de loononderhandeling

Je informeert sollicitanten uit eigen beweging over:

  • het aanvangsloon of de loonbandbreedte van de functie;
  • relevante bepalingen uit de cao, als die van toepassing is.

Dat doe je vóór de loononderhandeling begint, dus zonder dat de sollicitant erom vraagt. In de vacaturetekst of vóór het eerste gesprek zijn allebei mogelijk.

2. Geen vragen meer over salarisgeschiedenis

Je vraagt sollicitanten niet meer naar hun huidige of eerdere salaris. Het startsalaris baseer je op de functie, niet op wat iemand eerder verdiende.

3. Looncriteria inzichtelijk maken

Werknemers hebben toegang tot de criteria waarmee je het loon en de loonniveaus bepaalt. Die criteria zijn objectief en genderneutraal.

Werkgevers met minder dan 50 werknemers hebben hier een uitzondering: zij hoeven de criteria voor loonontwikkeling (hoe iemand doorgroeit in salaris) niet te delen. Vanaf 50 werknemers geldt die verplichting wel.

4. Informatieverzoeken van werknemers beantwoorden

Werknemers mogen schriftelijk informatie opvragen over:

  • hun eigen loonniveau;
  • de gemiddelde loonniveaus, uitgesplitst naar geslacht, van collega’s die gelijk of gelijkwaardig werk doen.

Je geeft die informatie binnen twee maanden. Daarnaast informeer je werknemers elk jaar over dit recht en over hoe ze het gebruiken.

5. Een objectieve, genderneutrale beloningsstructuur

Je beloning rust op een systeem van functiewaardering en functie-indeling dat gelijk loon voor gelijk of gelijkwaardig werk waarborgt. Dat systeem werkt met objectieve, genderneutrale criteria, zoals vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en arbeidsomstandigheden.

Wat geldt niet voor kleine werkgevers?

Twee verplichtingen gelden pas vanaf 100 werknemers:

Gezamenlijke loonevaluatie: samen met werknemersvertegenwoordigers de beloning doorlichten, als de rapportage een onverklaard verschil van 5% of meer laat zien.

Loonrapportage: rapporteren over de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Organisaties met 150 of meer werknemers rapporteren als eerste, organisaties met 100 tot 149 werknemers volgen later.

Overzicht: welke verplichting geldt bij welke omvang?

VerplichtingMinder dan 5050 tot 99100 of meer
Salaris delen vóór onderhandelingJaJaJa
Verbod op vragen naar salarisgeschiedenisJaJaJa
Criteria voor loon en loonniveaus delenJaJaJa
Criteria voor loonontwikkeling delenNeeJaJa
Informatieverzoeken beantwoordenJaJaJa
Genderneutrale beloningsstructuurJaJaJa
LoonrapportageNeeNeeJa
Gezamenlijke loonevaluatieNeeNeeJa, bij verschil van 5% of meer

Veelgestelde vragen

  • Geldt de Wet loontransparantie voor bedrijven met minder dan 50 werknemers?

Ja. Ook werkgevers met minder dan 50 werknemers delen het startsalaris met sollicitanten, vragen niet naar salarisgeschiedenis, maken looncriteria inzichtelijk en beantwoorden informatieverzoeken. Alleen de criteria voor loonontwikkeling hoeven zij niet te delen.

  • Moet het salaris in de vacature staan?

Niet per se. Je deelt het aanvangsloon of de bandbreedte vóór de loononderhandeling. De vacaturetekst is de meest voor de hand liggende plek, maar vóór het eerste gesprek kan ook.

  • Mag ik een sollicitant nog vragen wat hij of zij nu verdient?

Nee. Onder de Wet loontransparantie vraag je niet meer naar het huidige of eerdere salaris van een sollicitant.

  • Hoe snel moet ik reageren op een informatieverzoek van een werknemer?

Uiterlijk binnen twee maanden na het schriftelijke verzoek.

  • Moet een kleine werkgever een loonkloofrapportage maken?

Nee. De rapportageverplichting geldt pas vanaf 100 werknemers.

  • Wanneer gaat de Wet loontransparantie in?

De beoogde datum is 1 januari 2027. De Tweede Kamer behandelt het wetsvoorstel in december 2026 en januari 2027, en daarna de Eerste Kamer, dus de datum schuift mogelijk op.


Benieuwd hoe ver je organisatie al is? Met onze gratis checklist loontransparantie zie je stap voor stap welke punten nog openstaan. Download de checklist

In dit artikel:

Download Loontransparantie checklist

Wil je als HR-professional goed voorbereid zijn? Deze checklist helpt je om alle verplichtingen, van werving tot rapportageverplichtingen, tijdig en correct te implementeren.

Misschien vind je dit ook interessant…

Checklists

De HR-checklist voor nulurencontracten, min-maxcontracten en voorovereenkomsten

Oproepovereenkomsten geven je flexibiliteit, maar brengen ook verplichtingen met zich mee. Denk aan oproeptermijnen, loondoorbetaling en het verplichte …

Checklists

Checklist: denk hieraan bij een tijdelijk contract

Een tijdelijk contract aangaan of verlengen lijkt eenvoudig. Toch komt er veel bij kijken, van de ketenregeling en …

Checklists

Opzegtermijnen: voorkom deze 10 fouten bij ontslag

Een verkeerd berekende opzegtermijn kost geld. Denk aan een vergoeding wegens onregelmatige opzegging, of een werknemer die langer …

Over de auteur

Brightmine

Met meer dan 10.000 klanten is Brightmine een toonaangevende wereldwijde leverancier van personeelsdata, analyses en inzichten voor HR.

Al meer dan twee decennia helpt Brightmine, voorheen bekend als XpertHR, om leiders in HR vol vertrouwen hun weg te vinden in de steeds veranderende wereld van HR. Dit doen we door het combineren van cao-data, arbeidsmarktdata, AI-technologie en vertrouwde HR-expertise.

Brightmine is een divisie van LexisNexis Data Services binnen RELX®, een wereldwijde aanbieder van informatie, analyses en beslissingshulpmiddelen. RELX bedient klanten in meer dan 180 landen en heeft meer dan 35.000 werknemers. Ticker: Londen: REL; Amsterdam: REN; New York: RELX.

Wil je slimmere, beter geïnformeerde beslissingen nemen?