Booking.com mag van de rechter een nieuw thuiswerkbeleid invoeren en daarin van de werknemers eisen dat ze 40% van hun werktijd op kantoor zijn. De or wilde niet instemmen met dat nieuwe thuiswerkbeleid en de rechter oordeelde dat dat onredelijk was.  

Het hoofdargument van de or was de negatieve invloed op de belangen van de werknemers, zoals de reistijd, de reiskosten en de gevolgen voor hun zorgtaken. Daarnaast zijn er volgens de or ook praktische bezwaren zoals te weinig beschikbare werkplekken op piekdagen. Maar dat weegt allemaal niet op tegen het belang dat Booking aanvoert.  

De rechter vond dat Booking het overlegtraject met de or zorgvuldig heeft gedaan en een redelijk belang heeft bij het invoeren van het nieuwe beleid. Het wil met de aanwezigheid op kantoor de samenwerking, kennisdeling en innovatie bevorderen. De rechter heeft Booking vervangende toestemming voor de invoering van het nieuwe thuiswerkbeleid gegeven. 

Dat roept vragen op in de HR-praktijk. We zetten er vijf voor je op een rij: 

1. Mag je werknemers dwingen om op kantoor te werken? 

Een werkgever heeft een instructierecht. Dit betekent dat je de werknemer kan verplichten om op kantoor te werken, zolang dit in alle redelijkheid mogelijk is. Booking gaf aan dat alle werknemers zijn aangenomen met Amsterdam als standplaats en dat het ook nooit heeft uitgedragen dat het een bedrijf is waar alleen maar ‘remote’ wordt gewerkt.

2. Wat zijn argumenten om vaker op kantoor werken te verplichten?  

Een werkgever kan verschillende belangen hebben bij een grotere aanwezigheid op de werkplek. Booking voerde onder meer kennisdeling, samenwerking en innovatie als argumenten aan. 

3. Mag je alle werknemers verplichten twee dagen per week op kantoor te werken? 

Je mag als werkgever geen verboden onderscheid maken naar arbeidsduur. Bij een eis van twee dagen verplichte aanwezigheid op kantoor per week, maak je dat onderscheid wel. Een deel van de parttimers zou dan nooit thuis kunnen werken. In de rechtszaak van Booking was er ook geen sprake van twee dagen per week als algemene eis, maar van 40% van de werktijd.  

4. Mag je de aanwezigheidsduur op kantoor controleren?

Een werkgever is verplicht om een registratie van arbeids- en rusttijden bij te houden. De manier waarop je aanwezigheid controleert, moet wel proportioneel zijn.  

Booking wil voor de controle op de aanwezigheid van de werknemers de gegevens van de toegangspassen gebruiken. De rechter oordeelde dat Booking niet zomaar die gegevens met de meer dan 1000 leidinggevenden kan delen.  

5. Wat kun je doen als de or niet met een nieuw thuiswerkbeleid wil instemmen?

Als de or instemming weigert bij een kwestie waarover zij instemmingsrecht heeft, zijn er verschillende mogelijkheden. Je kunt van het besluit afzien of het voorgenomen besluit aanpassen. 

Als aanpassen of intrekken geen optie is, kun je vervangende toestemming vragen aan de kantonrechter, zoals Booking heeft gedaan. 

De vraag is overigens wel of de zaak met deze uitspraak voorbij is. Booking mag het beleid meteen gaan invoeren, maar de or kan nog wel in hoger beroep tegen deze uitspraak. We houden je op de hoogte.