Moet ik de beeldschermbril van mijn medewerkers vergoeden?

Afgelopen donderdag kreeg ik van een van mijn thuiswerkende medewerkers een factuur onder mijn neus van een beeldschermbril van € 800,-. Hij zegt dat ik die moet betalen. Klopt dat?

De HR-vraag van de week

In principe wel, maar niet zomaar zondermeer. Als een werknemer die beeldschermwerk doet zijn beeldscherm met zijn eigen bril niet kan lezen, dan zal de werknemer eerst moeten laten onderzoeken of hij een beeldschermbril nodig heeft. Dat onderzoek wordt normaal gesproken uitgevoerd door een opticien. De werkgever mag eisen stellen aan het soort opticien waar de werknemer het onderzoek laat doen, bijvoorbeeld dat dit bij een bij de Nederlandse Unie van Optiekbedrijven aangesloten opticien gebeurt.

Blijf altijd up-to-date met de nieuwste regelgeving en voorkom juridische risico’s

Ontdek ons HR Compliance Center

Als uit het onderzoek blijkt dat de werknemer een beeldschermbril nodig heeft en dat andere oplossingen, zoals bijvoorbeeld zorgen voor de juiste afstand tussen ogen en beeldscherm of het voorkomen van schittering op het beeldscherm, de klachten niet kunnen verhelpen, dan moet de werkgever de glazen en het montuur vergoeden. Eventuele extra’s zoals ontspiegelde- of gekleurde glazen of een kras werende coating hoeft de werkgever niet te vergoeden. De werkgever mag bepalen welk bedrag maximaal wordt vergoed. Voor dat maximumbedrag moet de bril natuurlijk wel aangeschaft kunnen worden, maar als de werknemer per se een Channel montuur wil, dan is de werkgever niet verplicht om die te vergoeden. De werkgever mag ook bepalen dat de werknemer niet elk jaar een nieuwe beeldschermbril vergoed krijgt, maar bijvoorbeeld eens in de twee- of drie jaar.

Bron: De Financiële Telegraaf