Klantcase: Hoe Cycloon Brightmine™ HR & Compliance Center inzet om HR te optimaliseren

Duurzame post- en pakketbezorgdienst Cycloon staat bekend om de sterke sociale betrokkenheid en biedt werkgelegenheid aan medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Jurian Kerssies, werkzaam bij Cycloon als HR-adviseur, deelt zijn ervaringen over hoe het gebruik van het Brightmine HR & Compliance Center heeft bijgedragen aan het optimaliseren van de HR-processen binnen het bezorgbedrijf.

De uitdaging

Cycloon groeit snel en stond voor de uitdaging om haar HR-processen verder te optimaliseren en te professionaliseren om aan de groeiende vraag te voldoen. Het bedrijf wilde de HR-afdeling nog verder versterken en zocht naar een manier om sneller en efficiënter te werken.

Brightmine als oplossing

Na een demonstratie van het platform door een accountmanager van Brightmine waren ze meteen overtuigd. Jurian licht toe: “Het idee om een abonnement bij Brightmine te nemen kwam van mijn manager. Zij had al ervaring met Brightmine, en toen ik begon bij de HR-afdeling van Cycloon, waren er een aantal uitdagingen op het gebied van het HR-beleid. We hadden behoefte aan documentatie en informatie om onze HR-afdeling verder op te bouwen en te versterken.” Inmiddels maakt Cycloon naar volle tevredenheid gebruik van het platform voor diverse HR-taken. Jurian benadrukt: “We werken nu al sinds begin 2022 met Brightmine HR & Compliance Center en hebben het platform ingezet ter ondersteuning van diverse HR-projecten.”

Brightmine HR & Compliance Center helpt bij dagelijkse werkzaamheden

Cycloon maakt gebruik van verschillende functies van het Brightmine HR & Compliance Center-platform, waaronder:

• Voorbeelddocumenten: Cycloon gebruikt de voorbeelddocumenten om arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten aan te passen aan de specifieke behoeften van Cycloon.
• Cao-functie: Cycloon gebruikt de cao-functionaliteit om inzicht te krijgen in de complexe beroepsgoederenvervoerder-cao en om te zorgen dat ze aan alle wettelijke verplichtingen voldoen.
• Jurisprudentie: Brightmine’s jurisprudentie heeft Cycloon geholpen bij het beantwoorden van vragen van managers en medewerkers over arbeidsrechtelijke kwesties.
• Webinars: Medewerkers van Cycloon bekijken regelmatig Brightmine-webinars om op de hoogte te blijven van veranderingen in wet- en regelgeving, zoals de wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden.

Over de webinars van Brightmine merkt Jurian op:

“Een recent webinar ging over de wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden. Een wet die in augustus 2022 live ging. De spreker heeft heel duidelijk uitgelegd wat de impact is op de werkgever en een stappenplan gegeven. Dat heeft ons echt op weg geholpen.”

De voordelen van Brightmine HR & Compliance Center

Het gebruik van Brightmine HR & Compliance Center heeft Cycloon geholpen om:

• De HR-processen te optimaliseren en te professionaliseren.
• Zeker te stellen dat HR-documenten en arbeidsvoorwaarden up-to-date en conform de wet zijn.
• Efficiënt om te gaan met HR-vraagstukken en juridische kwesties.
• Het kennisniveau binnen de HR-afdeling te verhogen.
• Te zorgen dat medewerkers zich ondersteund en goed geïnformeerd voelen.

Brightmine heeft Cycloon geholpen bij het bereiken van haar missie om een groenere en socialere bezorgmarkt te creëren. Door gebruik te maken van de verschillende functies van het platform heeft het bedrijf haar HR-processen kunnen stroomlijnen en haar medewerkers en managers beter kunnen ondersteunen bij HR-gerelateerde vraagstukken. Jurian voegt toe: “Ik zou Brightmine zeker aanraden voor organisaties die hun HR-processen willen optimaliseren en up-to-date willen blijven met veranderingen in wet- en regelgeving op HR-gebied.”

Over Cycloon

Cycloon bestaat al ruim 20 jaar en heeft een sterke focus op duurzaamheid en sociaal ondernemerschap. Het bedrijf bezorgt door heel Nederland pakketten en poststukken per fiets voor heel veel verschillende bdrijven en (overheids)instellingen. Zo biedt Cycloon werkgelegenheid aan medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt, waaronder postverspreiders en medewerkers in het sorteercentrum.